Une fiche d’inscription doit être remplie pour tout élève fréquentant le service de garde, et ce, annuellement.

Formulaire d’inscription

La fiche d’inscription permet de préciser, entre autres, les périodes prévues de fréquentation hebdomadaire. Le service de garde ne peut pas répondre aux besoins de garde de dernière minute. Le service de garde scolaire n’est pas une halte-garderie.

Selon la Politique de transport de la Commission scolaire, l’élève inscrit au service de garde matin et soir, 5 jours par semaine, n’a pas droit au transport scolaire.

Lorsqu’il y a un changement de fréquentation de l’enfant, vous devez en informer la technicienne du service de garde et remplir le formulaire « Avis de modification de la fréquentation ». Veuillez prévoir, pour tout changement de fréquentation, un préavis de 5 jours ouvrables avant l’ajustement de la facturation et l’application du changement.

Le service de garde est ouvert de 7h à 18 h.

Frais de garde – Journée de classe

• La contribution financière parentale est de 8,20 $ par jour 2 pour un enfant ayant un statut régulier, lequel se définit par une fréquentation du service de garde au moins 2 PÉRIODES PAR JOUR, 3 JOURS ET PLUS PAR SEMAINE.
• La contribution financière parentale pour un enfant ayant un statut sporadique (enfant dont la fréquentation ne correspond pas à la définition d’un enfant ayant un statut régulier) est déterminée selon les périodes de fréquentation comme indiqué au tableau ci-dessous:
  
• En cas d’absence, les frais de garde seront facturés comme précisé à la fiche d’inscription. Toutefois, lors d’une absence prolongée (5 jours consécutifs et plus), vous devez aviser la technicienne pour obtenir un crédit applicable sur le prochain état de compte.
• En cas d’absence, les frais de garde seront facturés comme précisé à la fiche d’inscription. Toutefois, lors d’une absence prolongée (5 jours consécutifs et plus), vous devez aviser la technicienne pour obtenir un crédit applicable sur le prochain état de compte.

Frais de garde – Journée pédagogique

• La contribution financière parentale est de 9 $ par jour.2 Une contribution supplémentaire de 6 $ est demandée pour la tenue des activités. En cas d’absence, les frais seront facturés pour tous les enfants inscrits à la journée.

Les tarifs sont sujets à changement en cours d’année, selon les décisions ministérielles

Frais bancaires

• Des frais supplémentaires de l’ordre de 5 $ seront ajoutés à l’état de compte pour tout chèque sans provision ou chèque refusé par l’institution financière.

Frais de retard liés à l’arrivée des parents après les heures de fermeture

• Passé l’heure de fermeture (18h00), un constat de retard devra être signé et des frais seront ajoutés à votre état de compte, à raison de 10 $ par tranche de 15 minutes. Les retards récurrents et constants ne seront pas tolérés.

PAIEMENT

Modalités de paiement

• Un état de compte sera envoyé par transmission électronique (courriel) au début de chaque mois à tous les usagers.
  Les frais de garde sont payables par Internet, et exceptionnellement, par chèque ou argent comptant. Vous devrez effectuer votre paiement à la réception de l’état de compte au début du mois 3.
  

INTERNET

• Le paiement par Internet est sécuritaire et favorisé. Il est possible d’adhérer au mode de paiement par Internet en tout temps. Un numéro de référence distinct, par enfant, sera attribué à chacun des payeurs.
• Pour les enfants d’une même famille, il est conseillé d’effectuer un paiement par enfant. Lors d’un changement d’école, un numéro de référence différent sera attribué par le nouveau service de garde.

Les relevés fiscaux seront émis au nom de la personne, selon le numéro de référence utilisé.

Pour effectuer un paiement:

1. Accéder au site Internet de votre institution financière.
2. Faire l’ajout d’une facture ou d’un fournisseur.
3. Sélectionner le fournisseur : C.S. Marguerite-Bourgeoys – Service de garde ou Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys – Service de garde
4. Inscrire le numéro de référence indiqué sur l’état de compte, et ce, sans espace. Le numéro contient 18 caractères alphanumériques qui commence par SG.
5. Effectuer le paiement selon la procédure habituelle de votre institution financière.

Voici la liste des institutions financières disponibles:

Caisses Desjardins Banque Royale
Banque Nouvelle-Écosse (Scotia) / Tangerine CIBC
Banque Nationale Banque de Montréal
Banque TD Banque Laurentienne

Veuillez noter que le service de garde d’une école peut exiger que les parents paient le service au début de chaque mois, sans contrevenir à aucune loi applicable (art.188 à lire avec l’article 192 de la Loi sur la protection du consommateur, RLRQ, chapitre P-40.1).

Départ des élèves

• Les membres du personnel du service de garde doivent s’assurer que chaque élève quitte le service avec son parent ou toute autre personne autorisée à venir le chercher, à moins que ce parent ait consenti, par écrit, à ce que celui-ci retourne seul à la maison. Pour des raisons de sécurité, lorsque la personne autorisée à venir chercher l’enfant n’est pas connue du personnel, une pièce d’identité sera demandée.
• Lorsque le parent désire que son enfant quitte seul le service de garde, il doit convenir d’une entente préalable avec la technicienne en service de garde. Pour des raisons de sécurité et d’organisation, l’heure de départ doit être fixe et déterminée à l’avance. Le service de garde ne peut pas autoriser le départ seul d’un enfant selon un horaire variable.
• Le personnel du service de garde ne peut pas laisser un enfant partir seul à la suite d’un appel téléphonique ou d’un message par courriel de la part du parent.
• De plus, en aucun temps, un membre du personnel ne peut faire préparer votre enfant à l’avance suite à votre appel.

• Le service de garde est sous la responsabilité de la direction d’école.
• La direction de l’école et la technicienne du service de garde sont les personnes aptes à répondre aux questions relatives à l’utilisation du service au sein de l’établissement. La technicienne soutient la direction et voit au bon fonctionnement du service de garde.
• Les parents qui désirent communiquer avec la technicienne du service de garde pourront le faire entre 8h30 et 11h30 et entre 13h30 et 16h30 du lundi au vendredi au 514-765-7595 poste # 3 ou en laissant un message sur la boîte vocale en tout temps.
• Si vous désirez parler personnellement à l’éducatrice ou l’éducateur de votre enfant, il est préférable de prendre un rendez-vous. En effet, lorsque vous venez chercher votre enfant, l’éducatrice ou l’éducateur a la supervision du groupe et il ne peut vous accorder le temps et
  l’attention nécessaires. Des discussions ne doivent pas perturber le déroulement des activités pour le bien de tous.

** NOUVEAU
Toutes les communications concernant le service de garde sont envoyées par courriel ou déposées sur le site internet de l’école sous l’onglet « service de garde ».